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Santé

Avec Wargny,
protégez vos collaborateurs

La complémentaire santé est obligatoire pour les entreprises. Plus communément mutuelle, elle est destinée à rembourser, dans la limite des frais réellement engagés, tout ou partie de ces frais.

Les dépenses sont susceptibles d’être remboursées uniquement lorsque celles-ci ont donné lieu à un remboursement de la Sécurité sociale. Cela concerne principalement les postes suivants :  

  • Hospitalisation

  • Médecine courante

  • Optique

  • Dentaire

  • Maternité

L’entreprise (le souscripteur) a pour objectif de couvrir ses salariés (assurés) et s’ils le souhaitent leur famille (les ayants-droit sont généralement les conjoints/concubins et les enfants, mais parfois peuvent être affiliés les ascendants) par le biais d’un contrat collectif qu’elle rend obligatoire.

Il est à noter que les risques couverts par ce contrat peuvent faire l’objet d’autres assurances (assistance, missions, …). Les garanties de même nature produisent leurs effets dans la limite de chaque garantie, quelque soit leur date de souscription. Le cumul des remboursements de l’assureur, de la Sécurité sociale et de tout autre organisme ne peut excéder le montant des frais engagés.

Wargny joue un rôle central dans l’ensemble de la vie de votre complémentaire santé. Après un audit complet, nous vous accompagnons dans toutes les étapes clés, de la mise en place jusqu’au suivi quotidien.

Lors de la mise en place de votre contrat, nous serons très heureux de pouvoir vous faire bénéficier de notre expertise sur les points suivants :

  • Analyse des régimes en place et de leurs conformités

  • Présentation de leviers d’amélioration et d’optimisation

  • Lancement de l’appel d’offre et négociation avec les assureurs

  • Sélection d’un gestionnaire performant

  • Accompagnement dans la mise en place (affiliations, radiations, portabilités, …)

  • Signature et mise en place du contrat

  • Vérification de l’ensemble des éléments contractuels

Une fois votre contrat mis en place, nous avons accompagnerons sur plusieurs sujets :

  • Veille juridique pour être le garant de la conformité de votre régime

  • Gestion des réclamations

  • Pilotage du compte de résultat

  • Médiation entre les différents acteurs (compagnies d’assurance et gestionnaire)

  • Mise en place de solutions adaptées (actions de prévention, révisions tarifaires, modifications des garanties, analyse de comptes de résultats etc.)

En tant que véritable spécialiste de l’assurance de personne nous vous ferons bénéficier de notre expertise qui réside notamment dans :

  • La maîtrise de l’environnement juridique

  • Un accompagnement haut de gamme

  • Présentations devant vos salariés, CSE, autres instances,

  • Simplification et digitalisation de vos process

Parmi les contrats de santé il existe deux univers totalement distincts :

  • Les produits standards

  • Les produits sur-mesure

En fonction de votre démographie et du volume de primes qui sera réglé alors nous vous orienterons vers le bon univers.

Contrat standard :

Les contrats dits « standard » sont des gammes de contrat déjà existantes. Ces gammes sont crées par les compagnies d’assurances ou des courtiers grossistes et sont mises à notre disposition. Ils ont pour but de rassembler l’ensemble des entreprises souscriptrices (majoritairement de petite taille) afin de mutualiser le risque. Ils permettent de bénéficier d’un rapport qualité prix qui ne leur serait pas accessible au regard de la taille de leur structure. Notre rôle consiste alors à comparer les différentes gammes et à trouver pour vous la solution qui correspond à vos besoins.

Contrat sur-mesure :

Cette typologie de contrat permet à une entreprise d’une taille plus importante (autour de 100 personnes) de gérer elle-même la mutualisation de son risque. Votre contrat est unique, et est créé sur mesure pour vous pour répondre à vos besoins uniques. Aucune autre société ne bénéficiera du même contrat. Chaque semestre nous vous présenterons l’analyse des comptes de résultat de cotre contrat (rapport entre les primes payées et les remboursements effectuées) pour permettre un ajustement des cotisations et des garanties, au même titre que l’analyse qui a été faite lors de la mise en place. Il existe en plus de nombreux leviers pour faire réduire la consommation que nous serons de vous présenter plus en détail par la suite.

La mise en place de ce contrat peut être faite de trois manières que nous détaillons plus bas dans les FAQ:

  • Par décision unilatérale de l’employeur

  • Par accord d’entreprise

  • Par référendum

L’évolution constante de la réglementation a imposé une couverture et une prise en charge aux entreprises autrement appelée participation patronale. La cotisation restante est à la charge du salarié. La participation patronale minimale est de 50% à la charge de l’employeur et peut aller jusqu’à 100% de la cotisation.

Ces contrats sont également soumis à des plafonds qui permettent de bénéficier de l’ensemble des avantages sociaux et fiscaux liés aux contrats responsables.

Ainsi, l’entreprise, pour faire face à 3 grands risques, doit respecter bon nombre d’obligations :

  • Risque Urssaf :
    • Respect des planchers et plafonds du contrat responsable

    • Respect de formalisme juridique de mise en place du contrat

    • Respect des limites d’exonérations sociales

    • Respect des obligations liées aux dispenses légales et de mise en place

  • Risque Prud’homal :
    • Respect des garanties minimales de la convention collective

    • Respect de la cotisation minimale employeur de la convention collective

  • Risque social :
    • Respect du dialogue avec les partenaires sociaux

Une question ? Des réponses.

Ameli : Site Internet de la Sécurité sociale : www.ameli.fr

Base de Remboursement de la Sécurité sociale : Base de calcul du montant des remboursements des frais de santé retenue par la Sécurité sociale. Cette base varie en fonction de l’acte médical. Elle était également appelée tarif de convention ou tarif de responsabilité.

Contrats d’Accès aux Soins (CAS) : Le contrat d’accès aux soins est signé pour une durée de trois ans, mais reste résiliable par le médecin à chaque date anniversaire. Il entraîne un certain nombre de contraintes pour le professionnel de santé, qui doit notamment s’engager : À ne pas augmenter le niveau moyen de ses dépassements d’honoraires pendant toute la durée de validité du contrat par rapport à la période antérieure. À ne pas augmenter non plus la part de son activité donnant lieu à des dépassements d’honoraires. Dit autrement, sa « part d’activité à tarif opposable » doit être égale ou supérieure au niveau enregistré l’année précédant la signature du contrat. Cette règle empêche le médecin de compenser la stagnation de ses honoraires par la multiplication des patients subissant un dépassement. À ne jamais dépasser, dans tous les cas, 200 % du tarif de base. Un médecin spécialiste dont la consultation est fixée à 28 € par le tarif de base, par exemple, ne peut ainsi pas faire payer son patient plus de 56 € s’il veut prétendre à la signature d’un CAS.

Frais Réels (FR) : Somme engagée par une personne pour ses dépenses de santé. Une partie de cette somme est remboursée par votre régime obligatoire. Une autre partie est remboursée par votre complémentaire santé, selon le niveau de vos garanties. La somme des deux remboursements (régime obligatoire et complémentaire santé) ne peut excéder les frais réels que vous avez engagés.

NOEMIE/télétransmission : Norme informatique (dite Norme Ouverte d’Echange entre la Maladie et les Intervenants Extérieurs), NOEMIE accélère les échanges de données avec les caisses d’assurance maladie et permet notamment aux assurés sociaux d’être remboursés par leur mutuelle santé, complémentaire santé ou assurance complémentaire sans avoir à envoyer leurs décomptes de Sécurité sociale.

Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS) : Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale. En 2020, son montant est de 3 428 €. Donnée fournie chaque année par les pouvoirs publics et qui sert de base de calcul aux cotisations sociales et autres plafonds de déduction fiscale.

Ticket Modérateur (TM) : Part des dépenses de santé restant à la charge de l’assuré après le remboursement de la Sécurité sociale sur la base du tarif du remboursement. Ce ticket modérateur est donc complètement à votre charge si vous ne bénéficiez pas d’une complémentaire santé.

Tiers-payant (TP) : Système de paiement qui évite à l’assuré de faire l’avance des dépenses de santé dont la prise en charge est normalement assurée par la Sécurité sociale et/ou la complémentaire santé.

  • Garantie applicable : 300% de la base de remboursement (y compris remboursement de la sécurité sociale)
  • Base de remboursement de la consultation spécialiste : 25€
  • Taux de prise en charge de la sécurité sociale : 70% de la base de remboursement
  • Tarif de la consultation facturée 80€
  • Retenue forfaitaire de la sécurité sociale obligatoire

 

Calcul de facturation prise en charge maximale :

(Base de remboursement X garantie) – (base de remboursement X prise en charge de la sécurité sociale) = (25€ X 300%) – (25€ X 70%) – 1 = 75€ – 17,50€ – 1

En d’autres termes : le remboursement total (sécurité sociale comprise) est de 75€ (-1 euros de participation forfaitaire) et un reste à charge pour l’assuré de 5€.

Il faut distinguer la structure de cotisation (qui s’applique en fonction de la situation du salarié) à ses modalités de calcul.

Différentes structures de cotisation :

  • Taux unique : La cotisation est initialement établie et s’applique à l’ensemble des salariés peu importe sa composition familiale
  • Isolé / Famille : la cotisation « Isolé » s’applique au salarié seul sans possibilité d’affilier ses ayants-droits. La cotisation « Famille » permet l’affiliation du salarié et de sa famille quelque soit le nombre de d’ayants-droit.
  • Isolé / Duo / Famille : la cotisation « Isolé » s’applique au salarié seul sans possibilité d’affilier ses ayants-droits. La cotisation « duo » permet l’affiliation du salarié +1 seul ayant-droit (conjoint ou enfant). La cotisation « Famille » affilié l’intégralité de la famille de l’assuré.
  • Adulte / Enfant : Cette structure s’adapte à chaque composante de la cellule familiale. La cotisation s’entend par tête et offre souvent la gratuité au-delà du 3e enfant.
  • Cotisation en euros : la cotisation est déterminée en euros et n’est indexée qu’après révision du tarif global.
  • Cotisation en pourcentage du PMSS : La cotisation est calculée en fonction d’un montant déterminé par la Sécurité sociale. Exemple : 3.50% du PMSS = 3 428€ X 3,50% = 119,98€ La base de calcul étant révisable car année, la cotisation sera naturellement évolutive même sans majoration de l’assureur.
  • Cotisation en pourcentage du salaire : La cotisation est calculée en fonction du salaire de chaque assuré. Exemple (salaire de 2 500€ brut/mois) : 3.50% du salaire = 2 500€ X 3,50% = 87.50€ Si le salaire subit une évolution, la cotisation sera également évolutive.

La contribution de l’employeur est exonérée de charges sociales sous réserve que le contrat soit conforme à la règlementation du contrat responsable. Ces exonérations se font dans la limite de 6% du Plafond annuel de la sécurité sociale (PASS) + 1.5% du salaire annuel brut, l’ensemble ne devant pas dépasser 12% du PASS.

Les cotisations versées pour la protection sociale complémentaire des salariés sont déductibles de l’impôt des sociétés. Elles sont en effet considérées comme une charge pour l’entreprise.

Cas de dispense d’ordre public :

  1. Les salariés bénéficiaires de la couverture maladie universelle complémentaire (CMU-C) en application de l’article L.861-3 du Code de la sécurité sociale ou d’une aide à l’acquisition d’une complémentaire santé (ACS) en application de l’article L.863-1 du Code de la sécurité sociale. Cette dispense peut jouer jusqu’à la date à laquelle les salariés cessent de bénéficier de cette couverture ou de cette aide.

  2. Les salariés couverts par une assurance individuelle de frais de santé au moment de leur embauche ou de la mise en place du régime. Cette dispense ne peut jouer que jusqu’à l’échéance du contrat individuel.

 

  1. Les salariés bénéficiant pour les mêmes risques, y compris en qualité d’ayants droit, de prestations servies au titre d’un autre emploi, en tant que bénéficiaire de l’un ou l’autre des dispositifs suivants :
    • Dispositif collectif et obligatoire de salariés remplissant les conditions mentionnées à l’article L.242-1 alinéa 6 du Code de la sécurité sociale, étant précisé que pour les couples de salariés travaillant dans la même entreprise, l’un des deux membres du couple doit alors être affilié en propre, l’autre en qualité d’ayant droit obligatoire ;
    • Dispositif prévu par le décret n°2007-1373 du 19 septembre 2007 relatif à la participation de l’État et de ses établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs personnels ou par le décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents ;
    • Contrat d’assurance groupe issu de la loi n°94-126 du 11 février 1994 relative à l’initiative et à l’entreprise individuelle dits « contrat Madelin » ;
    • Régime local d’assurance maladie du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle, en application des articles D.325-6 et D.325-7 du Code de la sécurité sociale ;
    • Régime complémentaire d’assurance maladie des industries électriques et gazières en application du décret n°46-1541 du 22 juin 1946

 

  1. Les salariés en contrat à durée déterminée dont la durée de la couverture collective à adhésion obligatoire dont ils bénéficient en matière de frais de santé est inférieure à trois mois, s’ils justifient bénéficier par ailleurs d’une couverture « responsable » au sens de l’article L. 871-1 du Code de la sécurité sociale. Cette durée de couverture inférieure à trois mois s’apprécie à compter de la date de prise d’effet du contrat de travail et sans prise en compte, le cas échéant, de la durée de la portabilité des garanties au sens de l’article L.911-8 du Code de la sécurité sociale.

  2. Les salariés bénéficiant, y compris au titre d’un seul et même emploi ou en qualité d’ayants droit, d’une couverture collective de remboursement de frais médicaux servie :
    • Dans le cadre d’un dispositif de prévoyance complémentaire remplissant les conditions mentionnées au sixième alinéa de l’article L.242-1 du Code de la sécurité sociale, étant précisé que :
      1. Pour un salarié ayant droit au titre de la couverture dont bénéficie son conjoint salarié dans une autre entreprise, cette dispense ne joue que si le régime du conjoint prévoit la couverture des ayants droit à titre obligatoire ;
      2. Pour les couples de salariés travaillant dans la même entreprise, [si la couverture de l’ayant droit est obligatoire] l’un des deux membres du couple doit être affilié en propre, l’autre en qualité d’ayant droit, [OU si la couverture de l’ayant droit est facultative] les salariés peuvent s’affilier ensemble ou séparément ;
    • Par le régime local d’assurance maladie du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle, en application des articles D.325-6 et D.325-7 du Code de la sécurité sociale ;
    • Par le régime complémentaire d’assurance maladie des industries électriques gazières en application du décret n°46-1541 du 22 juin 1946 ;
    • Dans le cadre des dispositions prévues par le décret n°2007-1373 du 19 septembre 2007 relatif à la participation de l’Etat et de ses établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs personnels ;
    • Dans le cadre des dispositions prévues par le décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents ;
    • Dans le cadre des contrats d’assurance de groupe issus de la loi n°94-126 du 11 février 1994 relative à l’initiative et à l’entreprise individuelle, dits « contrats Madelin » ;
    • Par le régime spécial de sécurité sociale des gens de mer ;
    • Par la caisse de prévoyance et de retraite des personnels de la SNCF

 

Cas de dispenses facultatives :

  • Les salariés et apprentis bénéficiaires d’un contrat à durée déterminée d’une durée inférieure à 12 mois.
  • Les salariés et apprentis bénéficiaires d’un contrat à durée déterminée d’une durée au moins égale à 12 mois, dès lors qu’ils produisent tout document justifiant d’une couverture individuelle souscrite par ailleurs pour le même type de garanties 
  • Les salariés à temps partiel et apprentis dont l’adhésion au régime les conduirait à s’acquitter, au titre de l’ensemble des garanties de protection sociale complémentaire, de cotisations au moins égales à 10 % de leur rémunération brute
  • Les couples de salariés travaillant dans la même entreprise, l’un des deux membres du couple doit être affilié en propre, l’autre en qualité d’ayant-droit. Les salariés peuvent s’affilier ensemble ou séparément.

Outre les garanties minimales obligatoires liées au contrat responsable, le contrat frais de santé obligatoire doit prendre en compte les impératifs liés à la convention collective dont dépend l’entreprise souscriptrice. En effet chaque convention collective impose aux entreprises relevant de celle-ci des garanties minimales à offrir à ses salariés qui doivent être respectées

Optique

Hors lunettes 100 % santé, le contrat responsable doit prévoir les planchers et plafonds suivants :

 MinimumMaximum
Verres simples + monture50 €420 €
Verres complexes + monture200 €700 €
Verres très complexes + monture200 €800 €
Verre simple + Verre complexe + monture125 €560 €
Verre simple + Verre très complexe + monture125 €610 €
Verre complexe + Verre très complexe + monture200 €750 €

 Pour l’application des maxima mentionnés ci-dessus, la prise en charge des montures au sein de l’équipement est abaissée à 100 euros.

Cette prise en charge est limitée à 2 ans par assuré et par équipement (sauf modification de la correction visuelle).

 

Audioprothèses

À partir de 2021, les contrats santé responsables devront plafonner le remboursement des aides auditives à tarif libre (équipement de catégorie II) à 1700 euros par oreille (pour les assurés de plus de 20 ans).

La périodicité de renouvellement d’un équipement est fixée à 4 ans.

 

Les dépassements d’honoraires

Le contrat frais de santé peut prévoir la prise en charge de certains ou de l’ensemble des dépassements d’honoraires. Cette prise en charge est plafonnée et diffère selon que le médecin adhère ou non à l’OPTAM (ex-Contrat d’accès aux soins).

La prise en charge des médecins non-adhérents à l’OPTAM est nécessairement plafonnée : elle ne peut excéder 100 % du tarif opposable de la Sécurité sociale.

Cette prise en charge est, en outre, limitée par un double plafonnement : la prise en charge des dépassements d’honoraires pour les actes effectués par un médecin non adhérent à l’OPTAM est inférieure à celle des dépassements d’honoraires de médecins qui adhérent au dispositif de l’OPTAM.

Cette différence de prise en charge doit être au moins égale à 20 % du tarif de base de la prestation.

Une mutuelle responsable peut prendre en charge, sans limite, les dépassements d’honoraires des médecins conventionnés secteur 2 ayant adhéré à l’OPTAM.

 

Dentaire 

Prise en charge minimale de 125% de la base de remboursement en prothèse dentaire et soins d’orthopédie dentofaciale.

Prévoyance

Ensemble, protégeons vos collaborateurs en cas d’accident grave et l’entreprise en cas d’arrêt de travail longue durée d’un collaborateur.

Épargne salariale​

Ensemble, optimisons la rémunération de vos collaborateurs et mettons en place un PERE (PEE, PERCO…)

Retraite

Ensemble, accompagnons et aidons vos collaborateurs à préparer leur retraite.

Mission mobilité

Ensemble, protégeons vos collaborateurs pendant leurs déplacements professionnels (rappariement, retard, assistance…).

Expatriation

Ensemble, accompagnons vos salariés pour répondre à leurs besoins en cas d’expatriation.

Homme-clé

Ensemble, protégeons votre entreprise en cas d’accident grave d’une personne-clé pour son bon fonctionnement.